Nouveautés d'Outlook 365 pour Mac Mise à jour automne 2020

Microsoft Outlook 365 a reçu une belle mise à jour pour Mac à l'automne 2020. Outre une apparence et une convivialité améliorées, de nouvelles fonctionnalités ont été améliorées. Avec tout, d'une barre d'outils personnalisable et une meilleure recherche à la possibilité de répéter les e-mails, jetons un coup d'œil aux nouveautés d'Outlook 365 pour Mac.

Essayez le nouveau Outlook

Si vous avez déjà installé la mise à jour Microsoft Outlook automne 2020 (16.42 (20101102) ou version ultérieure), vous pouvez facilement passer à la nouvelle apparence. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, à côté de la case 'Rechercher', activez le commutateur pour 'Nouveau Outlook'.

Confirmez que vous souhaitez passer au nouveau look en cliquant sur 'Passer au nouvel Outlook'.

Une fois la modification effectuée, vous pouvez toujours revenir à la version précédente. Désactivez simplement le commutateur 'Nouveau Outlook' et confirmez que vous souhaitez revenir.

Si vous ne voyez pas le commutateur, vous pouvez mettre à jour Outlook sur Mac en cliquant sur Aide > Rechercher les mises à jour dans la barre de menus. Sélectionnez le bouton 'Vérifier les mises à jour'.

Personnalisez votre barre d'outils

N'incluez que les boutons nécessaires et souhaités dans la barre d'outils Microsoft Outlook. Cliquez sur « Voir plus d'éléments » (trois points) dans la barre d'outils et sélectionnez « Personnaliser la barre d'outils ».

Faites glisser les boutons de bas en haut pour les ajouter ou inversez-les pour les supprimer de la barre d'outils. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Terminé'.

Profitez de la recherche avancée

Si vous recherchez des e-mails de certaines personnes ou recevez fréquemment des e-mails certains jours, vous adorerez la recherche améliorée dans Outlook. maintenant alimenté par Recherche Microsoft , vous obtiendrez de meilleurs résultats de recherche et des suggestions.

Cliquez sur la case 'Rechercher' pour trouver ce dont vous avez besoin. Vous remarquerez que vous pouvez toujours utiliser des filtres et sélectionner une boîte aux lettres ou un dossier.

Afficher vos groupes Office 365

Lorsque vous utilisez la messagerie ou le calendrier dans Microsoft Outlook, vous pouvez voir tous vos groupes Office 365 dans la barre latérale. Cliquez simplement sur 'Groupes' pour développer la liste et choisissez celui dont vous avez besoin. Cliquez à nouveau pour réduire à nouveau les groupes.

Répondre ou transférer un e-mail dans la même fenêtre

Si vous utilisez les options Répondre, Répondre à tous ou Transférer pour un e-mail, vous pouvez l'ajouter au message dans la même fenêtre au lieu d'en créer un nouveau. Cela permet de garder tout bien rangé sans avoir besoin d'une nouvelle fenêtre de composition.

ignorer les conversations

Vous voulez vous débarrasser d'un ou deux e-mails, y compris les nouveaux messages de la même personne ? Vous pouvez ignorer les conversations en un seul clic. Dans la barre d'outils des messages, le menu des messages ou le menu contextuel, sélectionnez 'Ignorer la conversation'. Les e-mails que vous avez déjà lus ou qui sont arrivés plus tard seront automatiquement supprimés.

Pointe: Si vous ne voyez pas le bouton 'Ignorer la conversation', utilisez les étapes pour personnaliser la barre d'outils ci-dessus pour l'ajouter.

Différer les e-mails

Est-ce un de ces jours où vous recevez trop de notifications Outlook ? Reportez-les !

Sélectionnez un e-mail, puis en haut de la fenêtre, cliquez sur 'Répéter' dans la barre d'outils. Choisissez un intervalle de temps et vous recevrez l'e-mail dans votre boîte de réception à l'heure spécifiée en tant que message non lu.

Si vous ne voyez pas le bouton 'Répéter', utilisez les étapes de personnalisation de la barre d'outils ci-dessus pour l'ajouter.

Nouvelles vues pour les événements

Il existe deux nouvelles vues de planification dans Courrier et Calendrier avec l'application Outlook pour Mac mise à jour.

Dans Mail, vous pouvez voir 'Ma journée', qui répertorie votre agenda pour la journée en cours. Cliquez simplement sur le bouton 'Volet des tâches' ou sur Affichage> Volet des tâches dans la barre de menus.

Dans Calendrier, vous pouvez utiliser une vue de calendrier réduite de trois jours. Cliquez sur la liste déroulante ci-dessus et choisissez 'Trois jours'.

Diverses mises à jour du calendrier Outlook

Outre les mises à jour majeures de Mail et les paires mentionnées ici pour le calendrier, vous trouverez d'autres améliorations du calendrier d'Outlook.

Perspectives de rencontre :Outlook suggère des e-mails et des fichiers dont vous pourriez avoir besoin pour les événements à venir de votre agenda. Planification d'événements améliorée :Les améliorations vous aident à créer des événements de calendrier plus efficacement. Utilisez des plages horaires, ajoutez des détails et consultez la disponibilité des participants dans une seule fenêtre. Réponse avancée aux événements :Restez au même endroit lorsque vous répondez à une invitation à un événement. Que vous acceptiez, refusiez ou proposiez une nouvelle heure, vous n'avez pas à quitter l'invitation. Statut de travail ailleurs :Au lieu de Occupé ou Libre, il peut être marqué comme Travail ailleurs.

En plus d'une apparence bien meilleure, Outlook 365 pour Mac offre des fonctionnalités intéressantes. Si vous essayez et avez une idée, cliquez sur Aide > Suggérer une fonctionnalité dans la barre de menus pour partager votre suggestion avec Microsoft.