Besoin de vérifier qui a apporté des modifications à une cellule particulière dans Google Sheets ? Bonne nouvelle : Google Sheets dispose d'une fonctionnalité qui indique qui a effectué les modifications, ainsi qu'un horodatage.
Si vous travaillez avec plusieurs personnes, il peut être difficile de suivre chaque modification apportée à un document Google Sheets. En particulier avec les feuilles de calcul volumineuses, l'examen de l'historique des versions peut être un peu fastidieux si vous recherchez des modifications apportées à une cellule spécifique. L'affichage de l'historique des modifications d'une cellule est une tâche beaucoup plus facile.
Ce que vous pouvez voir dans l'historique des modifications d'une cellule
Il est utile de savoir ce que Google considère comme une modification d'une cellule. Cela vous aidera à savoir à quoi vous attendre lorsque vous vérifierez votre historique des modifications. Trois types de modifications apparaissent dans l'historique des modifications des cellules Google Sheets :
- Modifications des valeurs dans une cellule, telles que le remplacement d'un nombre par du texte.
- Modifications apportées aux hyperliens dans une cellule.
- Modifications apportées aux formules dans une cellule.
En plus de cela, vous pourrez également voir qui a effectué les modifications, ainsi qu'un horodatage précis.
Les limites de la fonctionnalité d'historique des modifications de cellule de Google Sheets
Cette fonctionnalité de Google Sheets présente quelques limitations mineures dont vous devez être conscient. Bien que vous puissiez voir qui a modifié une cellule et quand, vous ne pouvez voir qu'un seul changement à la fois. C'est un peu fastidieux de vérifier les modifications que vous avez apportées il y a longtemps.
Cependant, vous pouvez toujours consulter l'historique des versions de votre document pour affiner les modifications précédentes apportées à la feuille de calcul. Notez que certains types de modifications peuvent ne pas apparaître dans l'historique des modifications d'une cellule, notamment :
- Modifications de la mise en forme des cellules, telles que la modification d'une cellule de texte en un format de date dans Google Sheets.
- Les modifications apportées par les formules, ce qui signifie que si vous avez utilisé la fonction somme et que le résultat change, vous ne pourrez pas voir la valeur changer dans l'historique des modifications de la cellule.
- Modifications liées à l'ajout ou à la suppression de lignes et de colonnes.
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Une autre chose à retenir est que cette fonctionnalité ne vous montrera que l'historique des modifications. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour restaurer les versions précédentes des données dans une cellule donnée.
Comment voir l'historique des modifications d'une cellule dans Google Sheets
Maintenant que nous savons ce que nous pouvons et ne pouvons pas voir lors de la vérification de l'historique des modifications d'une cellule dans Google Sheets, examinons comment utiliser cette fonctionnalité. Dans Google Sheets, faites un clic droit sur n'importe quelle cellule et sélectionnez 'Afficher l'historique des modifications'.
Si la cellule est vide et qu'aucune modification n'a été apportée, une fenêtre contextuelle indiquant 'Pas d'historique des modifications' s'affiche.
Si des modifications ont été apportées à la cellule, vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant le nom de la personne qui a effectué la modification, un horodatage et les détails de la modification.
Cliquez sur la flèche gauche en haut de la fenêtre contextuelle pour voir les modifications précédentes.
Vous pouvez appuyer sur la flèche droite en haut pour voir les modifications les plus récentes.
Si votre modification n'apparaît pas dans l'historique des modifications, vous devez vérifier s'il s'agit de l'une de ces modifications qui n'apparaissent pas ici. Et pour un enregistrement plus détaillé des modifications apportées à la feuille de calcul dans Google Sheets, vous devez vérifier l'historique des versions.
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