Les tableaux croisés dynamiques sont incroyablement simples et deviennent de plus en plus complexes à mesure que vous apprenez à les maîtriser. Ils sont parfaits pour trier les données et les rendre plus faciles à comprendre, et même un débutant complet d'Excel peut trouver de la valeur à les utiliser.
Nous allons vous montrer comment démarrer avec des tableaux croisés dynamiques dans une feuille de calcul Microsoft Excel.
Tout d'abord, nous allons étiqueter la ligne du haut afin de mieux organiser nos données une fois que nous aurons appliqué les tableaux croisés dynamiques lors d'une étape ultérieure.
Avant de continuer, c'est une bonne occasion de supprimer les lignes blanches du livre. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent avec des cellules vides, mais ils ne savent pas comment procéder avec une ligne vide. Pour supprimer, mettez en surbrillance la ligne, faites un clic droit, sélectionnez 'Supprimer', puis 'Déplacer les cellules vers le haut' pour fusionner les deux sections.
Cliquez à l'intérieur de n'importe quelle cellule du jeu de données. Dans l'onglet 'Insérer', cliquez sur le bouton 'Tableau croisé dynamique'.
Lorsque la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur 'OK'. Vous pouvez modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, mais vous n'en avez généralement pas besoin.
Nous avons beaucoup d'options ici. La plus simple consiste à regrouper nos produits par catégorie, avec le total de tous les achats en bas. Pour ce faire, nous allons simplement cliquer à côté de chaque case dans la section 'Champs de tableau croisé dynamique'.
Pour apporter des modifications au tableau croisé dynamique, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule du jeu de données pour ouvrir à nouveau la barre latérale 'Champs du tableau croisé dynamique'.
Une fois ouvert, nous allons nettoyer un peu les données. Dans notre exemple, nous n'avons pas besoin que notre identifiant de produit soit une somme, nous allons donc le déplacer du champ 'Valeurs' en bas vers la section 'Filtres'. Cliquez simplement dessus et faites-le glisser vers un nouveau champ et n'hésitez pas à expérimenter ici pour trouver le format qui vous convient le mieux.
Pour afficher un ID de produit spécifique, cliquez sur la flèche à côté de 'Tous' dans l'en-tête.
Cette liste déroulante est un menu triable qui vous permet d'afficher chaque ID de produit seul ou en combinaison avec tout autre ID de produit. Pour choisir un produit, il vous suffit de cliquer dessus, puis de cliquer sur « OK » ou de sélectionner l'option « Sélectionner plusieurs articles » pour choisir plusieurs ID de produit.
C'est mieux, mais toujours pas idéal. Au lieu de cela, essayons de faire glisser l'ID de produit vers le champ 'Lignes'.
Nous nous rapprochons. L'ID de produit apparaît désormais plus près du produit, ce qui le rend plus facile à comprendre. Mais ce n'est toujours pas parfait. Au lieu de placer l'identifiant du produit sous le produit, nous faisons glisser l'identifiant du produit au-dessus de l'article dans le champ 'Lignes'.
Cela semble beaucoup plus utile, mais peut-être voulons-nous une vue différente des données. Pour cela, nous allons déplacer Catégorie du champ 'Lignes' vers le champ 'Colonnes' pour un look différent.
Nous ne vendons pas beaucoup de sandwichs pour le dîner, nous avons donc décidé de les arrêter et de supprimer l'ID produit de notre rapport. Pour ce faire, nous allons cliquer sur la flèche à côté de 'Row Labels' pour ouvrir un menu déroulant.
Dans la liste des options, désélectionnez '45', qui est l'ID de produit pour Sandwiches for Dinner. Décocher cette case et cliquer sur 'OK' supprimera le produit du rapport.
Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs options pour jouer avec. La façon dont vous affichez les données dépend vraiment de vous, mais avec les tableaux croisés dynamiques, les options ne manquent vraiment pas.
Qu'est-ce que tu penses?
